Перечень документов, обязательных для ведения педагогами в организациях среднего образования Казахстана

Перечень документов, обязательных для ведения педагогами организаций среднего
образования:
1. Документы заполняются педагогами в бумажном или электронном (при
подключении организации образования к электронной системе) форматах. При
заполнении в электронном формате бумажный вариант не требуется.
Электронная цифровая подпись будет приравнена к подписи и печати при ведении
документов в электронном формате и подключении к электронной системе.
1. Педагоги всех учебных предметов:
ежедневно согласно расписанию ведут:
1) классный журнал для 1-4 классов, классный журнал для 5-11 (12) классов,
журнал факультативных занятий, надомного обучения, журнал предшкольных классов
(бумажный или электронный формат);
2) краткосрочный (поурочный) план (в бумажном или электронном формате word или pdf).
один раз до начала учебного года разрабатывают:
1) среднесрочный (календарно-тематический) план по предметам (в бумажном или
электронном формате word или pdf);
2) план наставничества (в бумажном или электронном формате word или pdf ).
по итогам четверти проводят:
анализ по итогам проведения суммативного оценивания за раздел и суммативного
оценивания за четверть, который формируется автоматически из автоматизированной
информационной системы (в бумажном или электронном формате word или pdf);
один раз по итогам учебного года:
ведут протокол итоговой аттестации обучающихся 9 (10), 11 (12) классов (в
бумажном или электронном формате word или pdf);

Классный руководитель:
один раз до начала учебного года разрабатывает и в течение учебного года
реализует:
план работы классного руководителя (в бумажном или электронном формате word или pdf);
по итогам четверти и учебного года ведет:
1) табеля успеваемости обучающихся 1-4 классов, табеля успеваемости
обучающихся 5-11 (12) классов (в бумажном или электронном формате word или pdf);
2) личное дело обучающегося (в бумажном или электронном формате word или pdf)
.
Социальный педагог:
один раз до начала учебного года разрабатывает и в течение учебного года
реализует:
план работы социального педагога на учебный год (в бумажном или электронном
формате word или pdf);
в течение учебного года ведет:
1) социальный паспорт школы (в бумажном или электронном формате word или pdf
2) сведения об обучающихся школы (в бумажном или электронном формате word или pdf).

Педагог-психолог:
один раз до начала учебного года разрабатывает и в течение учебного года
реализует:
план работы педагога-психолога на учебный год (в бумажном или электронном
формате word или pdf);
в течение учебного года ведет:
1) журнал учета групповой и индивидуальной работы психологической службы (в
бумажном или электронном формате word или pdf);
2) журнал учета консультаций педагога-психолога (в бумажном или электронном
формате word или pdf).

Заместитель руководителя (директора) по направлениям деятельности (учебной,
воспитательной, по профильному обучению, по информационным технологиям):
один раз до начала учебного года разрабатывает/заполняет:
1) план воспитательной работы (в бумажном или электронном формате word или
pdf);
2) Программу развития школы (в бумажном или электронном формате word или pdf
);
3) сведения об учебной нагрузке педагогов (тарификация) (в бумажном или
электронном формате word или pdf);
4) план внутришкольного контроля (в бумажном или электронном формате word или pdf);
5) рабочий учебный план (в бумажном или электронном формате);
6) книгу учета личного состава педагогов (в бумажном или электронном формате);
7) план учебно-воспитательной работы (в бумажном или электронном формате word или pdf).
по мере необходимости в течение учебного года заполняет (отслеживает ведение):
1) журнал учета замещенных уроков (в бумажном или электронном формате);
2) алфавитную книгу записи обучающихся (в бумажном или электронном формате);
3) книгу учета выбывших и прибывших обучающихся (в бумажном или
электронном формате);
4) книгу регистрации приказов (по основной деятельности, по личному составу, по
движению учащихся) (в бумажном или электронном формате word или pdf);
5) протоколы педагогического и научно-методического советов.
один раз в конце учебного года заполняет:
1) книгу учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы (в
бумажном или электронном формате);
2) книгу учета и выдачи аттестатов об окончании общего среднего образования (в
бумажном или электронном формате);
3) книгу учета табелей успеваемости обучающихся (в бумажном или электронном
формате);
4) книгу учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот (в бумажном или
электронном формате).

Руководитель (директор):
один раз до начала учебного года:
утверждает план воспитательной работы, план развития школы, план учебно-воспитательной работы, план внутришкольного контроля, рабочие учебные планы (в бумажном или электронном формате word или pdf).
План наставничества заполняет педагог, получающий доплату за наставничество в
соответствии с Правилами организации наставничества и требований к педагогам,
осуществляющим наставничество, утвержденными приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 24 апреля 2020 года № 160 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 20486).
Протоколы родительского собрания, педагогического и научно-методического
советов ведутся в соответствии с Правилами документирования, управления
документацией и использования систем электронного документооборота в
государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением
Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (в бумажном или
электронном формате word или pdf).
Протокол итоговой аттестации ведется в соответствии с формой Приложения 3,
утвержденной приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 18 марта 2008 года № 125 "Об утверждении Типовых правил проведения текущего
контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся для
организаций среднего, технического и профессионального, послесреднего образования
" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых
актов под № 5191).

Приказ МОН РК от 16 сентября 2021 года № 472 Об утверждении формы документов строгой отчетности

<<СКАЧАТЬ ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ>>